تعليم

خصائص الإدارة الإلكترونية وأهدافها

تلعب خصائص وأهداف الإدارة الإلكترونية وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات الحديثة دورا مهما في العمل الإداري المعاصر ، حيث أنها واحدة من آليات الإدارة الحديثة التي يجب تعديلها لصالح العمل الإداري.

وهي واحدة من الموارد الأساسية لهذه المؤسسات للتعامل مع البيئة وعالم التنمية وتتميز بسمات التغيير السريع والمنافسة الشرسة ، وهي واحدة من الأسلحة الاستراتيجية لإدارة الشؤون الإدارية ويمكن التغلب على صعوبات البيروقراطية ، من ناحية أخرى ، يمكن تكييفها مع طبيعة العصر ومنتجاتها الإلكترونية.

خصائص وأهداف الإدارة الإلكترونية

سينعكس تطبيق الإدارة الإلكترونية في جميع المجالات الاقتصادية والتعليمية والإدارية ، وتتضمن الإدارة الإلكترونية العديد من الأهداف ، وهي كما يلي:

ما هي الإدارة الإلكترونية؟

الإدارة الإلكترونية لديها العديد من التعاريف والمعايير التي تستخدم لوصف لهم وتوضيح معناها.

يمكن توضيح هذه التعريفات عند نقطة sum منفصلة ، وتوضح كل نقطة sum جزءا من الإدارة الإلكترونية ، وهذه النقاط هي:

  •  هذه المنظمة لإدارة الشركات ، ولكن لا توجد مستويات الورق ، ولكن الوثائق الورقية ومحتواها يمكن أن تكون موجودة وكثيفة.
  • ولكن يتم تخزينها في الملفات الإلكترونية المحفوظة في شكل بيانات تقنية وتوزيعها إلكترونيا عن طريق البريد والكتيبات والمفكرات الإلكترونية ، وكذلك الرسائل الصوتية وأنظمة التتبع والآليات الحديثة.
  • الإدارة الإلكترونية في كل مكان ولا تتطلب موقعا محددا.
  • تعتمد الإدارة الإلكترونية بشكل أساسي على الهواتف المحمولة ووسائل الاتصال الحديثة.
  • في تعريف الإدارة الإلكترونية ، هي منظمة إدارية ليس لها وقت ولا تعتمد على تاريخ ووقت محددين ، حيث يمكن للشخص المسؤول عن الإدارة تتبع أداء واجباتهم في المنزل ، لذلك يمكن لأي منظمة أن تكون 7 أيام في الأسبوع والعمل 24 ساعة في اليوم هو من الإدارة المستمرة,
  • ولا تخضع الإدارة الإلكترونية لقواعد وضوابط ولوائح صارمة ، ولا لتوقيت أو نقص الموارد كما هو الحال في الإدارة التقليدية.
  • يحتاج المدير الإلكتروني فقط إلى جهاز كمبيوتر وهاتفك المحمول والإنترنت ، ويبدأ في تتبعه.
    • تقييم والإشراف والإشراف على هيئاتها وكياناتها التشغيلية.
  • تمثل النقاط المذكورة أعلاه معنى الإدارة الإلكترونية ، وبالتالي ، إذا جمعناها، فسوف تجلب لنا المعنى العام للإدارة الإلكترونية.

هـ-أهداف الإدارة

  • الهدف الأول هو توفير المعلومات في الوقت المناسب وإتاحتها بدقة ، وتطوير نظام الإدارة.
  • تطبيق مبدأ المساواة في وصول جميع الناس إلى الخدمات.
  • زيادة مستوى المشاركة ، وتحقيق استثمار أفضل للموارد ، وتطوير أنظمة الإدارة وتعزيز مبدأ الشفافية.
  • والأهم من ذلك المحاسبة والمساءلة ، لأن الإدارة الإلكترونية تسهل استعراض جميع التدابير وتحديد أوجه القصور فيها.
  • سيؤدي ذلك إلى تعزيز دور السلطة الإشرافية والسماح بتصحيح الأخطاء بشكل أسرع ، والقضاء على الأوراق.
  • وتقديم الخدمات للمقيمين في المملكة وخارجها دون الحاجة للسيطرة على الدوائر الحكومية.
  • يمكن استخدام المال والطاقة والوقت على النحو الأمثل ، ويمكن تحسين كفاءة ومستوى الموظفين في مختلف الإدارات الإدارية.

خصائص الإدارة الإلكترونية

  • يهتم قسم الإدارة الإلكترونية بمعالجة الملفات وإدارتها وتعديلها تقنيا ، وهو أسهل بكثير من تجاهل الملفات أو حفظها.
  • يمكن لميزات الحوكمة الإلكترونية عرض أي محتوى بطريقة مسموعة أو موضحة بصريا دون اللجوء إلى القراءة المملة.
  • في الإدارة التقليدية ، سيتم إعفاء الملفات غير المناسبة وإعادة كتابتها مرة أخرى.
  • بينما في الإدارة الحديثة ، عادة ما تكون الملفات غير تالفة ويمكن حفظها ونقلها ونسخها بسرعة إلى متاجر إلكترونية متعددة.
  •  يزيل تماما الجزء الوارد والصادر من معالجة البريد ورسائل العملاء والشركاء والمنافسين والبرقيات والبرقيات الأخرى.
  • يتم استبدال الجزء السابق برسائل البريد الإلكتروني ، في الوقت الحالي.
  •  لم يعد رئيس قسم الإلكترونيات بحاجة إلى تنسيق وصياغة محاضر الاجتماعات ، وتسجل التكنولوجيا الحديثة جميع العمليات التي تتم باستخدام الصوت والفيديو.
  • ما يميز النظام عن التكنولوجيا الحديثة هو القدرة على الكشف الشامل للنظام ، والعثور على الأخطاء والثغرات دون تعب وتدخل بشري ومتابعة ومراقبة وتقييم المتابعة.
  • واحدة من مزايا الإدارة الإلكترونية هي سهولة التحضير لمختلف الاجتماعات والمؤتمرات والندوات ، وكانت هذه الاجتماعات في الماضي تتطلب رسائل ومعدات واتفاقات وتنسيق لضمان حضور جميع الضيوف في الوقت المناسب.
السابق
أفضل علاج لقشرة الشعر نهائيا بالوصفات الطبيعية
التالي
أشكال ديكورات حوائط